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成都中医药大学外事工作管理办法
点击数:2305   时间:2014-10-22      

 

成都中医药大学外事工作管理办法

 

第一章  总 则

第一条  为了加强学校外事工作的制度建设,规范学校的外事活动管理,促进外事工作的有序发展,制定本办法。

第二条  本办法所指外事工作系指学校涉外工作中的一系列活动。主要包括:接待、邀请外宾来校参观、访问、讲学或合作研究;国()外人员应邀或顺访来校参观访问或作专题学术报告;聘请国()外专家;与国外高校建立校际交流合作关系及中外合作办学项目;国(境)外人员来校捐资、投资、捐赠等;校内人员临时因公出国访问、考察及参加国际学术会议;校内人员公派出国进修、合作研究、执行协议、援外医疗、攻读学位等;在校内组织国际学术会议;在校师生公派或自费出国咨询及提供有关国(境)外使用的证明材料;外国记者、驻华使领馆人员来校参观、采访等活动;境外学历学生教育、各类长短期培训等及其他外事活动。

第三条  学校外事工作必须认真贯彻党中央、国务院关于外事工作实行“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则,认真执行上级的有关决策和指示精神。同时,学校的外事工作必须紧密围绕教学、科研和人才培养工作开展,为学校的改革和发展服务。

第四条  涉外工作的人员应该树立 “外事无小事”的观念,严格遵守外事纪律,自觉维护国家、民族和学校的利益和尊严,并同时要求外方人员遵守我国的法律,尊重我国的民族风俗习惯。

第五条  学校国际合作与交流处(以下简称“国际处”)是全校外事工作的归口管理部门,其他各学院和部门根据各类外事工作的具体情况承担相应工作。学院及有关部门应指定一位负责人分管本单位或部门的外事工作。

 

第二章  短期来校访问人员的邀请与接待

第六条  境外人员来校3个月以内的称为短期来访。对主动来访者或上级部门下达的接待任务,由国际处根据来访者的目的、要求等,提出参加接待的部门或人员建议,报经学校外事领导小组或负责人批准后予以实施。

第七条  学校鼓励各学院结合教学和科研工作,邀请并接待国(境)外专家来校短期参观、访问、讲学、合作研究、开展学术交流等。所需经费原则上由来访者本人负担;若特殊情况下,所需经费需由我方承担,应通过国际处报告学校,学校根据具体情况予以决定。其费用来源,原则上由邀请的单位或部门承担。

第八条  学校各学院及其他部门邀请、接待境外人员,应当在外宾入境前将来访人员名单、有关背景材料、来访目的等内容报学校国际处,国际处应积极协助办理有关手续和接待活动。若来访活动时间较短,活动范围仅限于邀请单位或部门内部的,以及来我校顺访的,可事后以书面接待工作总结交国际处备案。

第九条  涉及签证的短期来访,邀请单位或部门应提前30个工作日报国际处,由国际处按规定报批后,方可发出正式邀请。

 

第三章  对外教育工作

第十条  学校的对外教育工作(指凡是境外人员来我校接受学历教育、短期进修培训等)由国际处/国际教育学院在学校党政的领导下归口管理和组织实施。

国际处/国际教育学院应依据国家关于接受境外学生的方针、政策,负责制定我校接受国(境)外学生的管理办法、招生简章等;负责学校接受国(境)外学生的信息咨询、招生、日常活动或组织其他活动、在华的学习签证(注)、居留、学习证明文件、毕业证书管理等工作。

第十一条  教务处及研究生处负责境外学生的教学学习及培养;各学院及研究生院负责在本院学习的境外学历学生的教学管理,同时协助国际处,参与对境外学生的其他管理。鼓励各学院参与招生咨询、对外宣传,或组织生源,扩大对外教育规模。

第十二条  境外各类短期培训项目,由国际处统一管理及组织实施,各相关部门和单位密切配合,或根据境外团组所要求的专业直接分配至学院,由学院自行组织教师、翻译完成教学任务。鼓励各学院在国际处的管理、配合参与下,自行举办本学院有关专业的培训,但其学费标准、收费办法、分配原则按学校有关规定由国际处统一实施。

第十三条  未经学校及相关职能部门同意,任何部门或单位不得擅自接受或招收境外学生;学校教师、翻译等人员,未经学校同意,一律不得私自为境外人员上课。若境外人员有类似要求,应及时报告学校职能部门,经同意后纳入对外教育正常渠道。

第十四条  参与实施对外教育的学院、或单位或个人,依据学校统一制定的分配原则获得报酬。教师参与境外学生教学的工作量与其他教学同等计入可供评定职称等认定的工作量。

 

第四章  外国文教专家的聘请与管理

第十五条  聘请外国文教专家应遵循“以我为主,按需聘用,择优选取,讲求实效”的原则。在聘请一定比例的语言专家的同时,努力结合专业教学和学科建设工作,增加聘请专业项目专家的人数。

第十六条  需要聘用外国文教专家的学院或部门,应根据工作需要,每年11月份将本单位拟聘用外国文教专家计划报国际处,该计划经学校批准后,由国际处统一实施。若聘请单位已有候选人员,须提前将拟聘请专家的学历、工作经历和资力等材料提交国际处报学校确定后,由国际处负责完成报批手续。外籍专家参与的教学等工作由学院负责安排及管理。

第十七条  外国文教专家的报酬由学校按国家有关规定和市场情况制定标准。承担全日制公办学生教学工作的外国文教专家的费用由学校承担;鼓励学院自筹经费扩大聘请外国文教专家力度。

第十八条  国际处负责受理各相关学院每学年外国文教专家的聘请计划,报学校审定,配合聘请单位做好外国文教专家的物色、考察和评估工作,完成报批工作,负责办理外国文教专家的入境签证、外国专家证及在华居留证等有关手续,并代表学校与外国文教专家签订聘用合同,负责外国文教专家的日常生活管理。任何单位不得私自聘用外籍专家和教师,否则,国际处不提供有关外事手续等支持以及不承担外事风险,学校不承担责任,并追究相应部门和人员的责任。

第十九条  国际处应及时将外国文教专家的到任情况通知保卫处。各使用单位对外国文教专家的管理要严格按照合同进行,若教学任务有变更,须在国际处的参与下签订补充合同。

第二十条  外国文教专家到任后,应按照计划安排外国文教专家的工作,并由使用单位为外籍专家或教师配备一位中方的合作教师作为助手协助工作,定期检查和评估外国文教专家的工作效果。

第二十一条  后勤处负责为外国文教专家保障优质的后勤服务。保卫处负责就有关外国文教专家的安全工作与公安、安全部门保持联系,把外国文教专家的宿舍作为重点防范场所,保障外国文教专家的人身和财产安全。

 

第五章  对外交流与项目合作

第二十二条  对外交流与合作工作包括:参加国际学术会议、赴境外进行学术交流、长短期讲学、对境外单位或个人进行各种培训、教学、医疗、科研等合作、与境外机构的图情交流、互相承认学分或学籍认定、境外所需证明文件、教学与研究资料交流,以及其他与学校工作有关的涉外活动。

第二十三条  学校各单位应该紧密结合学校的教学和科研工作,探索开展各类国际交流与合作项目的可能性。一旦有了初步的合作意向,准备进入正式洽谈时,有关单位应向国际处报送拟开展项目的书面材料。经学校同意后,由国际处会同相关单位和与之相关的职能部门与合作方洽谈。

第二十四条  合作洽谈结果如果需要签订书面文件的,无论是否以学校的名义,均须经国际处报请学校同意,并由学校根据具体情况决定,授权适当的签约人和签约单位。未经学校同意而与境外单位或个人签订的合作协议,学校国际处不提供有关外事手续等支持以及不承担外事风险,学校不承担责任,并追究有关部门和个人的相应责任。

第二十五条  各类国际交流与合作项目在实施之前,应根据相关协议,由国际处和相关实施单位共同成立项目实施小组,并起草该项目的实施细则。实施细则须由学校有关管理部门会签,经学校同意后执行。国际处对项目的整个实施过程实行协调、管理和服务。

第二十六条  学校鼓励各单位或部门根据教学和科研工作的需要积极开展与国(境)外机构的图书资料交流。交流所获得的图书资料是学校的财产,原则上由实施该项交流的单位或部门使用,并知会国际处,按学校有关规定管理。如果认为图书资料的内容有可能出现与我国的法律法规或国情不符的情况,或可能涉及国家机密问题,则应事先报告国际处或保密领导小组,以便做出妥善处理。

第二十七条  学校从上级部门等处获得的对外交流与合作信息,由国际处根据交流与合作的内容,向学校提出参加部门的建议;若涉及个人人选,则由相关部门和国际处一同提出人选建议,报学校按有关规定审定。

第二十八条  凡涉及向境外政府或非政府组织、学校、驻外使领馆等单位或个人出具与我校有关人员的学习成绩、经历、资格等证明文件,均由国际处负责查阅原始档案,或在组织人事部门、教务处及有关单位的支持和协助下核实查证,代表学校向外方提供中、外文的相关证明文件。

第二十九条  以教师个人名义与国(境)外开展的科研合作项目仍需报告国际处,由国际处和科研处协调后,报经学校审定。

第三十 条  有关开展对外交流合作的经费事宜,应由学校统一研究决定。原则上体现个人、部门和学校的利益。调动一切积极因素,大力发展对外交流与合作。

 

第六章  对外合作办学

第三十一条  对外合作办学包括中外合作办学和境外办学。中外合作办学是指外国法人组织、个人以及有关国际组织同中国具有法人资格的教育机构及其他社会组织在中国境内合作举办以招收中国公民为主要对象的教育机构,实施教育、教学的活动。境外办学是指我校与境外单位合作,在合作单位所在地举办的以招收当地公民为主要对象的教育机构,实施教育、教学活动。

学校开展中外合作办学项目应紧密结合学校的教学工作,以有利于提高教学质量,有利于加强教师队伍建设,有利于推进教学改革为宗旨。

第三十二条  国际处负责管理和协调全校的中外合作办学项目。具备条件的学院可按照自身的专业情况,原则上在现有的全日制学历教育基础上实施中外合作办学,中外合作办学项目的招生由学校统一管理;教学计划由教务部门与相关学院按照合作办学协议拟定。在国内学习阶段,学生归属于专业所属学院;与合作方的联系、外方教师管理、学生出国事务等由国际处负责。

第三十三条  国际处应积极为各学院的对外合作办学创造条件,各学院也可以与外方就对外合作办学意向开展非正式接触。一旦合作各方达成初步意向后,相关学院应向国际处报送拟开展项目的书面材料。经学校研究同意后进行正式谈判并签署相关的书面文件。国际处负责报批工作。

第三十四条  对外合作办学项目在实施之前,应根据相关协议,由国际处和相关学院共同起草该项目的实施细则,实施细则须由学校有关管理部门会签,经学校研究同意后执行。

 

第七章  因公短期出国(境)

第三十五条  因公出国()是指公派出国(境)考察、访问、留学进修和教学科研合作等活动,其出访任务为学校业务主管范围及学校工作范围内。因公出国()实施按计划派出,每年11月前各部门及学院向学校国际处提交下一年度因公出国()计划(需明确出国的理由、人数、目的以及经费来源),由国际处提交学校党委审定全校下一年度因公出国()计划,按计划实施。

第三十六条  有关出访次数、在外停留时间,团组人数,公示、经费等按照上级领导部门及学校有关规定执行。出国团组或个人应在出行前接受由国际处会同纪委等组织的行前教育。

第三十七条  办理程序为出访者填写“校内因公出国(境)申请表”,由所在部门提出意见,处级领导干部送组织部提交党委常委会审批,其他人员有国际处送主管校领导审批。国际处协助办理有关批件及出国(境)等手续。

第三十八条  按期返回后15个工作日内将护照等证件和出访小结交国际处,15个工作日内到计财处按因公出国人员经费管理办法旅行手续。

 

第八章  举办国际学术会议

第三十九条  国际学术会议举办或承办单位一般应提前1年(最少6个月)提出举办或承办国际学术会议的书面申请并报国际处。经学校审查同意后由上级部门审批,获准后方可正式开展会议的筹备工作。

第四十条  会议经费由举办单位自行负责落实,会务工作由举办单位承担。必要时可由国际处协调学校有关管理部门为会议提供帮助和服务。

第四十一条  会议结束后,举办单位应将会议中所形成的有关文字材料、重要图表照片、讲话录音和录像等材料进行收集、整理,随同会议总结报告送国际处备案。

 

第九章  赠送与接受礼品

第四十二条  向来访人员赠送礼品或因公出访时向外方接待单位赠送礼品,原则上由学校责成国际处负责准备。礼品的选择应根据对方的身份及所在国家地区的文化、习惯,原则上不送贵重礼品。赠送的礼品和受赠对象应在接待总结或出访报告中明确记载。

第四十三条  各单位部门及其工作人员在涉外活动中不得接受礼金和有价证券。特殊情况下确实难以谢绝而接受的礼金和有价证券,必须如数上缴,按国家有关规定处理。

 

第十章  其他外事工作

第四十四条  聘请国外人士担任我校名誉职务或学术兼职,应事先向国际处提交有关材料,按学校有关规定办理聘任,聘任后有关单位或部门应随时向国际处通报联络情况。

第四十五条  各单位、部门正式与国外机构或人士联系接受各类捐赠、捐资项目前,应将捐赠、捐资意向通报国际处,国际处协助有关单位做好对外联络工作。捐赠项目须按权限经学校和上级有关部门批准后方能接受。有关部门在接受国外捐赠、捐资之后,应与捐赠人保持日常联络,并将有关情况通报国际处。受捐助学项目的管理也适于此条。

第四十六条  校内各单位、部门邀请或接受外国记者来校访问等活动必须事先以书面形式报国际处,由国际处会同宣传部审核,同意后方可邀请和接待。

第四十七条  校内各单位、部门向校外新闻单位、媒体发送我校有关涉外内容的稿件(含照片、音像材料),必须事先征得国际处及宣传部同意后方可送出。校外新闻单位需在校内采访我校聘请的外籍人员、境外学生,必须事先征得国际处和宣传部同意后才能进行。若境外媒体要求来我校采访,必须事先将行程、采访内容等材料报国际处,由国际处报请省人民政府外事办公室同意后方可进行。

第四十八条  我校教职工因私出国由人事处负责管理。

第四十九条  学校计划内全日制学生因私出国(境)应根据学校有关规定办理相关手续,由学生处归口管理;成人教育学院的学生由成教学院根据有关规定办理相关手续并负责管理。

 

第十一章   

第五十条  本办法自发布之日起实施,由国际处负责解释。

 

 

 
 
 

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